Datenschutzerklärungen (DSE)

Art. 13 DSGVO

 

Information und Transparenz

Datenschutzerklärungen informieren Kunden, Mitarbeiter oder andere Betroffene darüber, wie ihre personenbezogenen Daten gesammelt, verarbeitet, gespeichert und genutzt werden. Eine klare und verständliche Datenschutzerklärung schafft Transparenz und baut Vertrauen auf, indem sie offenlegt, welche Daten für welche Zwecke verwendet werden, wer Zugriff darauf hat und wie die Daten geschützt werden.

Rechtliche Anforderungen

Identität des Verantwortlichen: Klare Angabe, wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist, einschließlich Kontaktdaten.

Zweck der Datenverarbeitung: Beschreibung der Gründe, warum die personenbezogenen Daten gesammelt werden. Dies kann von der Verbesserung des Dienstes bis hin zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen reichen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Erklärung, auf welcher rechtlichen Grundlage die Datenverarbeitung stattfindet, z.B. Einwilligung, Vertragsdurchführung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse.

Datenempfänger: Information darüber, ob Daten an Dritte weitergegeben werden, einschließlich der Art von Empfängern und dem Zweck der Weitergabe.

Datenschutzrechte der Betroffenen: Information über die Rechte der Nutzer in Bezug auf ihre Daten, wie z.B. das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Speicherdauer: Information darüber, wie lange die Daten gespeichert werden und nach welchen Kriterien diese Dauer festgelegt wird.

Verwendung von Cookies: Falls die Website Cookies oder ähnliche Technologien verwendet, sollte dies erklärt und die Zustimmung der Nutzer eingeholt werden.

Kontaktmöglichkeiten: Angaben, wie Betroffene Kontakt aufnehmen oder Beschwerden einreichen können.

Datenempfänger: Die Person, die ihre Daten bereitstellt, muss genau darüber informiert sein, wofür ihre Daten verwendet werden. Dazu gehört auch, wer die Daten erhält und wie lange sie gespeichert werden.

Grundlage für die Einwilligung

Durch die Bereitstellung von Informationen über die Verarbeitungstätigkeiten können Organisationen das Risiko rechtlicher Konsequenzen minimieren und gleichzeitig das Vertrauen ihrer Nutzer stärken. Eine gute Datenschutzerklärung zeigt, dass ein Unternehmen bzw. eine Organisation  verantwortungsbewusst mit den Daten umgeht und sich um die Privatsphäre seiner Nutzer kümmert.

Welche Folgen hätte die Mißachtung dieser Anforderung

Die Mißachtung dieser Anforderungen ist ein Verstoß gegen die Datenschutzgesetze und kann mit erheblichen Bußgeldern geahndet werden.

Wegen u.a. unzureichender Transparenz wurde gegenüber Google ein Bußgeld i.H.v. 50 Millionen Euro verhängt.

Fazit

Eine effektive Datenschutzerklärung ist mehr als nur eine rechtliche Notwendigkeit; sie ist ein Instrument der Kommunikation, das Transparenz und Vertrauen zwischen Datenverarbeitern und Dateninhabern fördert. Sie unterstützt den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten und hilft, die Privatsphäre der Individuen zu schützen.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderung. Wir prüfen die zugrunde liegenden Verarbeitungstätigkeitenund formulieren für Sie rechtsgültige Datenschutzerklärungen.