Meldestelle für Hinweisgeber ab 49€ – inkl. Ombudsperson

Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern müssen für Hinweisgeber eine Meldestelle einrichten.

Kommen Sie Ihren Pflichten nicht nach, kann dies Bußgelder von bis zu 50.000€ zur Folge haben.

Wir unterstützen Sie und stellen für Sie die interne Meldestelle und einen Meldestellenbeauftragten (Ombudsperson). Die Meldekanäle werden verschlüsselt und können anonym genutzt werden.

Ihnen steht es frei, die Meldestelle durch eine interne oder externe Person zu besetzen. Die Beauftragung einer externen Person ist in der Regel vorteilhafter und günstiger. Für die Beauftragung einer externen Ombudsperson sprechen u.A. die folgenden Gründe:

  1. Skaleneffekte: Externe Dienstleister, die sich auf Whistleblower-Systeme spezialisiert haben, können ihre Ressourcen über mehrere Organisationen hinweg nutzen, wodurch Skaleneffekte entstehen, die die Kosten pro Organisation senken.
  2. Wegfall von Anfangsinvestitionen: Die Implementierung eines internen Meldesystems erfordert häufig erhebliche Anfangsinvestitionen für Technologie, Personal und Schulung. Ein externer Anbieter hat diese Infrastruktur bereits etabliert.
  3. Variable Kosten statt Fixkosten: Die Bezahlung für Dienstleistungen eines externen Anbieters ist oft variabel und abhängig von der Nutzung, im Gegensatz zu den Fixkosten, die durch interne Mitarbeiter und Systemwartung entstehen würden.
  4. Expertise und Spezialisierung: Externe Dienstleister bringen ein hohes Maß an Spezialisierung und Erfahrung mit, die eine Organisation intern möglicherweise nicht aufbauen könnte.
  5. Objektivität und Unparteilichkeit: Ein externer Dienstleister ist per Definition unabhängig von internen Hierarchien und kann Hinweise objektiver und neutraler bearbeiten.

Unsere Lösung

  • Wir richten für Ihren Betrieb innerhalb von 24h die Meldekanäle für das Hinweisgebersystem ein.
  • Wir stellen für Ihren Betrieb einen fachkundigen Meldestellenbeauftragten/Ombudsmann (Jurist).
  • Wir richten ein Hinweisgebersystem für Ihren Betrieb ein.
  • Wir prüfen etwaige Hinweise unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen.
  • Wir übernehmen die Kommunikation mit den Hinweisgebenden.

Weitere Informationen

  • Das Hinweisgebersystem ist durchgehend nutzbar.
  • Das Hinweisgebersystem kann anonym genutzt werden.
  • Das Hinweisgebersystem wird in einem deutschen Rechenzentrum betrieben.
  • Das Rechenzentrum ist zertifiziert im Sinne der ISO 27001.

Kosten

  • Ab 49 € monatlich
  • Keine Einrichtungskosten

Sind in Ihrem Betrieb weniger als 249 Personen beschäftigt, stellen wir die Hinweisgeberstelle und das Hinweisgebersystem bis zum 01.01.2024 ohne monatliche Kosten.

Weitere Informationen und ein Angebot erhalten Sie unter der folgenden Internetseite: www.hinweisgeber-nord.de